У всіх проектах, де запобігання втратам відповідає, ключова система часто є забутим або знехтуваним активом, який може коштувати більше, ніж бюджет безпеки.Важливість підтримки безпечної системи ключів також можна не помічати, незважаючи на очевидні ризики безпеці, тому що відновлення контролю над системою часто коштує дорого та займає багато часу, але система може знову вийти з-під контролю.Однак, якщо безпека ключової системи завжди під контролем, деякі втрати можна запобігти до виникнення ризиків, особливо у випадку внутрішньої крадіжки.
Чому контроль над ключами важливий на додаток до контролю доступу?
Постійний огляд ключової системи необхідний не лише для безпеки периметра та чутливих внутрішніх зон, але й для контролю за витратами.Втрата контролю над системою ключів, якщо втрачено огляд ключів, призведе до частої заміни замка або циліндра.Ми знаємо, що кожна заміна є дуже дорогою, особливо для тих систем головного ключа, які відіграють центральну роль.Метою контролю ключів має бути, перш за все, зменшення кількості втрачених і замінених ключів.
Ключові системи впливатимуть на операційні витрати
У більшості організацій основні системні витрати часто класифікуються як різні витрати, займаючи невелику частину бюджету, і їх легко не помітити.Але насправді це безповоротні втрати, невраховані, але неминучі витрати.Наприкінці року керівний комітет буде здивований тим, що вони витратили занадто багато на ключові системи через недбалу увагу.Тому ми рекомендуємо, щоб ключові системні витрати були окремою статтею бюджету в річному звіті для цілей відстеження та аудиту.
Як ключові системи впливають на втрати?
Більшість організацій мають правила, які забороняють надавати ключі неавторизованим особам, і політики, які забороняють залишати ключі в місцях, де до них можна отримати доступ або позичити.Однак, оскільки вони не мають можливості відстежувати ключі, вони зазвичай не притягують власників ключів до достатньої відповідальності.Навіть тоді власники ключів рідко перевіряються після використання їхніх ключів.Ще більше занепокоєння викликає те, що ключі можна копіювати без авторизації.Таким чином, незважаючи на видачу ключів уповноваженому персоналу, оператори ніколи не можуть точно знати, хто має ключі та що ці ключі можуть відкрити.Це залишає багато можливостей для внутрішніх крадіжок, що є однією з основних причин згортання бізнесу.
Електронні системи контролю ключів можуть допомогти організаціям у будь-якій галузі посилити свою політику контролю ключів, покращити аудит і відстеження ключів, а також підвищити підзвітність працівників.Завдяки швидкому доступу до самообслуговування для авторизованих співробітників ви повністю контролюєте, хто має доступ до яких фізичних ключів і коли.За допомогою веб-програмного забезпечення для керування ключами ви можете легко досягти цих цілей з будь-якого авторизованого комп’ютера, планшета чи навіть мобільного телефону у вашій мережі.Крім того, наше рішення можна інтегрувати у ваші існуючі бізнес-системи, такі як контроль доступу або людські ресурси, полегшуючи керування та покращуючи ваші операційні процеси.
Час публікації: 13 березня 2023 р