Виправні установи постійно борються з переповненістю та нестачею кадрів, створюючи небезпечні та стресові умови праці для працівників виправних установ.Вкрай важливо забезпечити оснащення в’язниць найновішими технологіями для забезпечення максимальної безпеки та підтримання порядку.Електронна система керування ключами — це інновація, яка довела, що змінила правила гри.У цьому блозі буде розглянуто потребу в ключових системах контролю у в’язницях, вивчено їхні особливості та переваги, а також підкреслено важливість керування ключами для безпеки ув’язнених.
1. Представити
Виправні заклади закриті.Для дверей камерних блоків, захисних воріт, дверей для персоналу, дверей виходу та отворів для їжі на дверях камерних блоків потрібні ключі.Хоча деякі великі двері можна відкрити електронним способом із центру керування, резервна система на випадок збою живлення є ключовою.У деяких закладах використання ключів включає старомодні металеві ключі та новіші комп’ютерні замки, де комп’ютерну картку проводять по панелі, яка відкриває двері.Ключі також включають ключі від наручників і ключі від обмежень, які можуть бути цінним майном для ув’язненого, якщо їх вкраде або загубить офіцер виправної установи.Основний контроль — це здоровий глузд і підзвітність.Офіцери виправної колонії не повинні дозволяти ув'язненим свідомо чи несвідомо отримувати доступ до в'язниці, робочого центру, будівлі суду чи ключів безпеки від автомобіля.Дозвол ув’язненому використовувати будь-який ключ безпеки, навмисно чи через необережність, може бути підставою для дисциплінарних стягнень, аж до звільнення.Окрім ключів від пошти чи житла, якими користується офіцер у закладі, існують ключі для екстрених випадків та ключі з обмеженим доступом.
Охоронці погано розуміють свою роль, що серйозно перешкоджає їхній здатності контролювати та піклуватися про затриманих.У більшості в’язниць, наприклад, багато охоронців різною мірою делегували значну частину своїх повноважень і функцій затриманим.Основні функції, такі як ключовий контроль, були в основному в руках призначених затриманих.
Як ви керуєте ключами, коли один або кілька ключових контролерів відсутні?Пам’ятайте, що ті самі поліцейські, які можуть не провести планову перевірку ув’язнених за розкладом, просять заповнити журнал ручного доступу до ключів.Пам’ятайте, що тих самих поліцейських, які вже можуть фальсифікувати інші записи, такі як звичайні перевірки ув’язнених, просять заповнити журнал ручного доступу до ключів.Ви впевнені, що вони правильно заповнюють журнал?
Поганий контроль ключів, що викликає занепокоєння щодо безпеки ув'язнених.
2. Необхідність ключового контролю в місцях позбавлення волі
Безпека є важливим питанням у в'язницях через наявність небезпечних ув'язнених і високу ймовірність порушень і втечі.Традиційні методи контролю фізичного ключа покладаються на ручні журнали та паперові системи, які схильні до людських помилок і несанкціонованого доступу.Це вимагає більш ефективної та безпечної системи управління ключами від в’язниці.Впровадження електронної системи управління ключами надає персоналу виправної колонії автоматизований і прогресивний спосіб роботи з ключами, забезпечуючи повний контроль і підзвітність.
3. Особливості та переваги керування ключами
Системи керування електронними ключами пропонують різноманітні функції, які можуть значно підвищити безпеку в’язниць.Ці системи оснащені біометричною автентифікацією, що гарантує, що лише авторизований персонал має доступ до ключів.Крім того, вони забезпечують всебічне відстеження та ведення журналів, записуючи подробиці кожного ключового руху від запуску до повернення.Попередження та сповіщення в режимі реального часу також включені, що дозволяє негайно реагувати на будь-яку підозрілу активність, таку як несанкціонований доступ до ключа або спроба втручання в систему.
3.1 Безпека ключів
Ключі зберігаються в міцній сталевій шафі для ключів, щоб запобігти втручанню та крадіжці, навіть якщо інші рівні безпеки вийшли з ладу.Такі системи також слід зберігати в центральному місці, щоб тюремні офіцери мали швидкий доступ до ключів.
3.2 Ключовий індекс і нумерація
Використовуйте брелоки RFID для індексації та електронного кодування кожного ключа, щоб ключі завжди були впорядковані.
3.3 Ролі користувачів з різними рівнями доступу
Ролі дозволів надають користувачам з правами керування ролями адміністративні права на системні модулі та доступ до обмежених модулів.Таким чином, абсолютно необхідно налаштувати типи ролей, які більше застосовуються до виправлень.
3.4 Обмежити доступ до ключів
Контроль доступу є однією з найбільш фундаментальних вимог керування ключами, а доступ до неавторизованих ключів є важливою сферою, яка регулюється.«Хто може отримати доступ до яких ключів і коли» має бути налаштованим.Адміністратор має гнучкість для авторизації користувачів для окремих, конкретних ключів, і він може повністю контролювати, «хто має доступ до яких ключів».Функція комендантської години може ефективно обмежити час доступу до клавіш.Фізичний ключ необхідно використати та повернути в запланований час.Коли час перевищено, негайно буде згенеровано повідомлення тривоги.
3.5 Події, причини або пояснення
Під час використання ключа безпеки користувач зобов’язаний надати вміст, включаючи попередньо визначені примітки та редагування вручну, а також пояснення ситуації перед вилученням ключа.Відповідно до вимог політики, для незапланованого доступу користувачі повинні надати детальний опис, включаючи причину або мету доступу.
3.6 Передові технології ідентифікації
Добре розроблена система керування ключами повинна мати більш просунуті технології ідентифікації, такі як біометрія/сканування сітківки ока/розпізнавання обличчя тощо (уникайте PIN-коду, якщо можливо)
3.7 Багатофакторна автентифікація
Перш ніж отримати доступ до будь-якого ключа в системі, кожен окремий користувач повинен мати принаймні два рівні безпеки.Окремо біометричної ідентифікації, PIN-коду чи свайпу по ідентифікаційній картці для ідентифікації облікових даних користувача недостатньо.
Багатофакторна автентифікація (MFA) дозволяє компаніям контролювати та захищати свою найбільш вразливу інформацію та мережі.Хороша стратегія MFA спрямована на досягнення балансу між досвідом користувача та підвищеною безпекою на робочому місці.
3.8 Ключовий звіт
Система ключа здатна автоматично записувати та генерувати звіт про будь-який ключ із зазначенням дати, часу, номера ключа, назви ключа, розташування пристрою, причини доступу та підпису або електронного підпису.Система керування ключами повинна мати спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє користувачеві налаштовувати всі ці та багато інших типів звітів.Надійна система звітності значно допоможе компаніям відстежувати та вдосконалювати процеси, забезпечить чесність співробітників виправних закладів і мінімізує ризики для безпеки.
3.9 Зручність
Для авторизованих користувачів корисно мати швидкий доступ до певних ключів або наборів ключів.Завдяки миттєвому вивільненню ключа користувачі просто вводять свої облікові дані, і система дізнається, чи вже є у них певний ключ, і система розблокується для негайного використання.Повернення ключів відбувається так само швидко і легко.Це економить час, скорочує навчання та дозволяє уникнути будь-яких мовних бар’єрів.
4. Ключові наслідки управління для безпеки в'язнів
Переваги використання електронної системи контролю ключів виходять за межі безпеки.Вони спрощують операції та зменшують адміністративне навантаження завдяки автоматизації ключових адміністративних процесів.Тюремний персонал може заощадити дорогоцінний час, який раніше витрачався на ручні процедури, і розподілити ресурси для більш важливих завдань.Крім того, ці системи мають потенціал для мінімізації витрат, пов’язаних із втраченими або вкраденими ключами, забезпечуючи безперебійний робочий процес у виправних установах.
Ефективне управління ключами має вирішальне значення для підтримки безпеки ув'язнених.Впровадивши систему керування електронними ключами, адміністрація пенітенціарної установи може гарантувати, що лише авторизований персонал має доступ до певних зон, тим самим запобігаючи потенційній шкоді як ув’язненим, так і персоналу.Ці системи можуть бути запрограмовані на обмеження доступу до певних власників ключів, тим самим обмежуючи можливість несанкціонованого доступу до камер, медичних установ або зон з підвищеним рівнем безпеки.Своєчасне усунення порушень безпеки шляхом відстеження використання ключів може зменшити ризик насильства та спроб втечі за стінами в’язниці.
Підсумовуючи, інтеграція електронних систем управління ключами у виправних установах є абсолютною необхідністю в сучасному середовищі, яке керується безпекою.Розширені функції та переваги цих систем підвищують загальну безпеку в’язниці, зменшують адміністративний тягар і, найголовніше, захищають життя ув’язнених.Здійснюючи революцію в управлінні ключами, електронні системи гарантують, що кожен рух ключа відстежується, авторизується та ретельно записується, що забезпечує більш безпечне та впорядковане середовище у в’язниці.Інвестиції в ці передові технології підкреслюють прагнення забезпечити безпеку та благополуччя ув’язнених і персоналу виправних установ.
Офіцерам виправних закладів варто запам’ятати наступне правило: завжди тримайте свої ключі.
Час публікації: 30 червня 2023 р