Виправні установи постійно стикаються з переповненістю та нестачею персоналу, що створює небезпечні та стресові умови праці для працівників виправних установ. Вкрай важливо забезпечити оснащення в'язниць найсучаснішими технологіями для забезпечення максимальної безпеки та підтримки порядку. Система електронного керування ключами – це інновація, яка довела свою революційність. У цьому блозі буде розглянуто необхідність систем керування ключами у в'язницях, досліджено їхні особливості та переваги, а також підкреслено важливість керування ключами для безпеки ув'язнених.
1. Представлення
Виправні установи замикаються на замки. Двері тюремних блоків, захисні ворота, двері персоналу, вихідні двері та відділення для їжі на дверях тюремних блоків потребують ключів. Хоча деякі великі двері можна відкривати електронним способом з центру керування, резервною системою на випадок відключення електроенергії є ключ. У деяких установах використовуються як старомодні металеві ключі, так і новіші комп'ютерні замки, де комп'ютерна картка проводиться по планшету, що відкриває двері. Ключі також включають ключі від наручників та ключі від засобів стримування, які можуть бути цінним майном для ув'язненого, якщо їх вкраде або загубить працівник виправної установи. Контроль ключів – це, по суті, здоровий глузд та відповідальність. Працівники виправних установ не повинні дозволяти ув'язненим свідомо чи несвідомо отримувати доступ до ключів безпеки в'язниці, робочого центру, будівлі суду або транспортного засобу. Дозвіл ув'язненому використовувати будь-який ключ безпеки, навмисно чи необережно, може бути підставою для дисциплінарного стягнення, аж до звільнення. Окрім поштових або житлових ключів, що використовуються працівником всередині установи, існують аварійні ключі та ключі з обмеженим доступом.
Охоронці погано розуміють свою роль, що серйозно обмежує їхню здатність контролювати ув'язнених та піклуватися про них. Наприклад, у більшості в'язниць багато охоронців делегували ув'язненим у тій чи іншій мірі значну частину своїх повноважень та функцій. Основні функції, такі як ключовий контроль, були переважно в руках призначених ув'язнених.
Як ви керуєте ключами, коли один або декілька офіцерів з контролю ключів відсутні? Пам'ятайте, що тих самих командирів, які можуть не виконувати планову перевірку ув'язнених за розкладом, просять заповнити журнал ручного доступу для ключів. Пам'ятайте, що тих самих командирів, які можуть уже фальсифікувати інші записи, такі як планові перевірки ув'язнених, просять заповнити журнал ручного доступу для ключів. Чи впевнені ви, що вони точно заповнюють журнал ключів?
Поганий контроль ключів, що викликає занепокоєння щодо безпеки ув'язнених.
2. Необхідність ключового контролю у в'язницях
Безпека є важливим питанням у в'язницях через наявність небезпечних ув'язнених та високу ймовірність порушень і втеч. Традиційні методи фізичного контролю ключів спираються на ручні журнали та паперові системи, які схильні до людських помилок та несанкціонованого доступу. Це вимагає більш ефективної та безпечної системи управління ключами в'язниці. Впровадження електронної системи управління ключами надає персоналу виправних установ автоматизований та вдосконалений метод обробки ключів, забезпечуючи повний контроль та підзвітність.
3. Особливості та переваги контролю ключів
Системи електронного керування ключами пропонують різноманітні функції, які можуть значно підвищити безпеку в'язниці. Ці системи оснащені біометричною автентифікацією, що гарантує, що лише уповноважений персонал має доступ до ключів. Крім того, вони забезпечують комплексне відстеження та реєстрацію, записуючи деталі кожного руху ключа від запуску до повернення. Також включені сповіщення та оповіщення в режимі реального часу, що дозволяє негайно реагувати на будь-яку підозрілу активність, таку як несанкціонований доступ до ключа або спроба втручання в систему.
3.1 Безпека ключа
Ключі зберігаються в міцній сталевій шафі для ключів, щоб запобігти їхньому втручанню та крадіжці, навіть якщо інші рівні безпеки вийшли з ладу. Такі системи також слід зберігати в центральному місці, щоб співробітники в'язниці могли швидко отримати доступ до ключів.
3.2 Ключовий покажчик та нумерація
Використовуйте брелоки RFID для індексації та електронного кодування кожного ключа, щоб ключі завжди були впорядкованими.
3.3 Ролі користувачів з різними рівнями доступу
Ролі дозволів надають користувачам із правами керування ролями адміністративні права на доступ до системних модулів та доступ до обмежених модулів. Тому абсолютно необхідно налаштувати типи ролей, які більше підходять для виправлень.
3.4 Обмеження доступу до ключів
Контроль доступу є однією з найфундаментальніших вимог управління ключами, а доступ до неавторизованих ключів є важливою регульованою областю. «Хто може отримати доступ до яких ключів і коли» має бути налаштованим. Адміністратор має можливість надавати користувачам окремі, конкретні ключі, і він може повністю контролювати, «хто має доступ до яких ключів». Функція обмеження доступу до ключів може ефективно обмежити час доступу до ключів. Фізичний ключ має бути використаний і повернутий у запланований час. Коли час перевищено, негайно з’явиться тривожне повідомлення.
3.5 Події, причини або пояснення
Під час використання ключа безпеки користувач повинен надати інформацію, включаючи попередньо визначені нотатки та ручні редагування, а також пояснення ситуації перед вилученням ключа. Згідно з вимогами політики, у випадку незапланованого доступу користувачі повинні надати детальний опис, зокрема причину або мету доступу.
3.6 Передові технології ідентифікації
Добре розроблена система управління ключами повинна мати більш просунуті технології ідентифікації, такі як біометрія/сканування сітківки/розпізнавання обличчя тощо (по можливості уникайте PIN-коду)
3.7 Багатофакторна автентифікація
Перш ніж отримати доступ до будь-якого ключа в системі, кожен окремий користувач повинен пройти щонайменше два рівні безпеки. Біометричної ідентифікації, PIN-коду або проведення посвідчення особи для ідентифікації облікових даних користувача недостатньо окремо.
Багатофакторна автентифікація (MFA) дозволяє компаніям контролювати та захищати свою найбільш вразливу інформацію та мережі. Гарна стратегія MFA спрямована на досягнення балансу між взаємодією з користувачем та підвищенням безпеки на робочому місці.
3.8 Ключовий звіт
Система керування ключами здатна автоматично записувати та генерувати звіт про будь-який ключ із зазначенням дати, часу, номера ключа, назви ключа, місця розташування пристрою, причини доступу та підпису або електронного підпису. Система керування ключами повинна мати спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє користувачеві налаштовувати всі ці та багато інших типів звітів. Надійна система звітності значно допоможе підприємствам відстежувати та вдосконалювати процеси, забезпечувати чесність працівників виправних установ та мінімізувати ризики для безпеки.
3.9 Зручність
Корисно для авторизованих користувачів мати швидкий доступ до певних ключів або наборів ключів. Завдяки миттєвому видаленню ключів користувачі просто вводять свої облікові дані, і система дізнається, чи є у них вже певний ключ, і розблокує його для негайного використання. Повернення ключів таке ж швидке та просте. Це економить час, скорочує час навчання та дозволяє уникнути будь-яких мовних бар'єрів.
4. Ключові управлінські наслідки для безпеки ув'язнених
Переваги використання електронної системи керування ключами виходять за рамки безпеки. Вони спрощують операції та зменшують адміністративне навантаження, автоматизуючи ключові адміністративні процеси. Персонал в'язниці може заощадити дорогоцінний час, який раніше витрачався на ручні процедури, та виділити ресурси на більш критичні завдання. Крім того, ці системи мають потенціал для мінімізації витрат, пов'язаних із втратою або крадіжкою ключів, забезпечуючи безперебійний робочий процес у виправних установах.
Ефективне управління ключами має вирішальне значення для забезпечення безпеки ув'язнених. Впроваджуючи електронну систему управління ключами, адміністрація в'язниці може забезпечити доступ до певних зон лише уповноваженому персоналу, тим самим запобігаючи потенційній шкоді як ув'язненим, так і персоналу. Ці системи можна запрограмувати на обмеження доступу певним власникам ключів, тим самим обмежуючи можливість несанкціонованого доступу до камер, медичних установ або зон високого рівня безпеки. Своєчасне усунення порушень безпеки шляхом відстеження використання ключів може зменшити ризик насильства та спроб втечі в межах стін в'язниці.
На завершення, інтеграція електронних систем управління ключами у виправних установах є абсолютною необхідністю в сучасному середовищі, орієнтованому на безпеку. Розширені функції та переваги цих систем підвищують загальну безпеку в'язниці, зменшують адміністративне навантаження та, найголовніше, захищають життя ув'язнених. Завдяки революційному процесу контролю ключів електронні системи гарантують, що кожен рух ключа відстежується, авторизується та ретельно реєструється, що призводить до більш безпечного та впорядкованого середовища у в'язниці. Інвестиції в ці передові технології підкреслюють прагнення забезпечити безпеку та благополуччя ув'язнених та персоналу виправних установ.
Гарне правило, яке повинні пам’ятати працівники виправних установ, таке: завжди тримайте ключі при собі.
Час публікації: 30 червня 2023 р.