Запобігання втраті ключів в управлінні нерухомістю

Як усім відомо, компанія з управління нерухомістю – це підприємство, створене відповідно до законодавчих процедур, яке має відповідну кваліфікацію для ведення бізнесу з управління нерухомістю. У більшості громад наразі є компанії з управління нерухомістю, які надають послуги з управління, такі як озеленення та інфраструктура громади, житлові приміщення, пожежогасіння тощо. У деяких середніх та великих громадах є багато об'єктів, якими управляє майно, а деякі спеціальні зони або обладнання зазвичай замкнені для ізоляції, щоб запобігти втратам або травмам мешканців. Тому потрібно зберігати велику кількість ключів. Ручне зберігання не тільки займає багато часу та є трудомістким, але й легко призводить до втрати та плутанини. Часто потрібно багато часу, щоб знайти ключі, коли ви хочете ними скористатися.

Велика компанія з нерухомості в Пекіні, яка зіткнулася з вищезазначеними проблемами, сподівається впровадити інтелектуальне рішення для управління ключами. Цілі такі:
1. Усі ключі в центральному офісі та спеціальних зонах повинні бути ідентифікованими
2. Для зберігання близько 2000 ключів
3. Віддалене керування кількома системами мережі
4. Зберігайте ключ у фіксованому місці
5. Анти-втрачений

Запобігання втраті ключів в системі управління нерухомістю1

Система моделі i-keybox-200 може зберігати 200 ключів (або наборів ключів), 10 наборів обладнання можуть зберігати 2000 ключів, необхідних клієнтам, та має допоміжне програмне забезпечення для керування на стороні ПК, яке може авторизувати особу користувача. Інформація про кожен ключ редагується, а бирка або наклейка ключа використовується для класифікації ключів як онлайн, так і офлайн.

Брелок i-keybox має унікальний електронний ідентифікатор для відстеження використання ключа (вилучення та повернення ключа). Для з'єднання фізичного ключа та тримача RFID-ключа можна використовувати кабельну пломбу, забезпечуючи надійну пломбу, яку неможливо розірвати без пошкодження. Таким чином, ці ключі можна ідентифікувати за допомогою програмного забезпечення керування Landwell, а всю його діяльність можна записати.

Крім того, система моніторингу об'єкта 7*24 контролює шафу з ключами в режимі реального часу. Водночас усі записи операцій зберігаються в допоміжному програмному забезпеченні. Історичні дані включають таку інформацію, як особа, яка відкрила шафу, час відкриття шафи, ім'я вилученого ключа та час повернення, що усвідомлює відповідальність перед особою в істинному сенсі.

Управління ключами

  • Контролюйте доступ до ключів від серверних шаф та бейджів доступу для кращої безпеки
  • Визначте унікальні обмеження доступу для певних наборів ключів
  • Вимагати багаторівневої авторизації для вивільнення критичних ключів
  • Звітування про активність у режимі реального часу та централізоване, що визначає, коли ключі були отримані та повернуті, а також ким
  • Завжди знайте, хто і коли мав доступ до кожного ключа
  • Автоматичні сповіщення електронною поштою та тривоги для миттєвого сповіщення адміністраторів про ключові події

Час публікації: 15 серпня 2022 р.